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《海南省醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》政策解讀

一、《海南省醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》(以下簡稱《指南》)制定的目的和依據(jù)是什么?

為規(guī)范醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理,明確不同主體間的質(zhì)量管理責(zé)任劃分,保障委托方和受托方質(zhì)量管理體系的有效銜接和運行,切實保障醫(yī)療器械質(zhì)量安全,根據(jù)中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳《關(guān)于深化審評審批制度改革鼓勵藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新的意見》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、國家藥監(jiān)局《關(guān)于擴大醫(yī)療器械注冊人制度試點工作的通知》、國家藥監(jiān)局綜合司《關(guān)于加強醫(yī)療器械跨區(qū)域委托生產(chǎn)協(xié)同監(jiān)管工作的意見》要求,結(jié)合本省實際,制定了本《指南》。

二、《指南》的主要內(nèi)容有哪些?

《指南》包含制定依據(jù)、適用范圍、執(zhí)行標準和要求、核查范圍、定義和術(shù)語,共計五部分內(nèi)容。

三、《指南》對醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)的標準和要求有哪些?

答:這部分是在《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄的基礎(chǔ)上,對醫(yī)療器械注冊人及其受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進行了細化,分別從機構(gòu)與人員、場地設(shè)施設(shè)備、文件管理、設(shè)計開發(fā)、采購、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、銷售、不合格品控制、不良事件監(jiān)測分析和改進等10個方面82個小點,對醫(yī)療器械注冊人及其受托生產(chǎn)企業(yè)規(guī)定執(zhí)行標準和要求。

四、醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)是否可共同任命一名管理者代表全權(quán)負責(zé)醫(yī)療器械委托生產(chǎn)事宜?

答:不可以。《指南》明確醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當各自確定一名管理者代表,管理者代表受法定代表人或者主要負責(zé)人委派,負責(zé)建立、實施并保持質(zhì)量管理體系有效運行等責(zé)任,報告質(zhì)量管理體系的運行情況和改進需求,提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識。

五、醫(yī)療器械注冊人至少應(yīng)具備哪些人員?

答:《指南》明確醫(yī)療器械注冊人應(yīng)具備獨立開展質(zhì)量管理評審、設(shè)計開發(fā)技術(shù)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品上市放行、不良事件監(jiān)測、售后服務(wù)等能力,至少應(yīng)配備以下人員:

(一)應(yīng)當配備研發(fā)技術(shù)人員,熟悉所注冊醫(yī)療器械產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù),具有相應(yīng)的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗,確保提交的研究資料和臨床試驗數(shù)據(jù)合法、真實、完整、可追溯。

(二)應(yīng)當配備質(zhì)量管理人員,應(yīng)具有工作經(jīng)驗,熟悉所注冊醫(yī)療器械產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量管理要求,能夠?qū)︶t(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系進行評估、審核和監(jiān)督。

(三)應(yīng)當配備法規(guī)事務(wù)人員,應(yīng)具有工作經(jīng)驗,熟悉所注冊醫(yī)療器械產(chǎn)品法規(guī)要求,能夠處理相關(guān)法規(guī)事務(wù)。

(四)應(yīng)當配備上市后事務(wù)人員,應(yīng)具有工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測、產(chǎn)品召回、售后服務(wù)等要求,能夠處理相關(guān)上市后事務(wù)。

六、醫(yī)療器械注冊人是否可委托其他機構(gòu)開展醫(yī)療器械研發(fā)?

答:可以。《指南》明確醫(yī)療器械注冊人應(yīng)按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄要求進行設(shè)計開發(fā)。保留自行研發(fā)或委托研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)資料,確保設(shè)計開發(fā)資料和數(shù)據(jù)的真實、完整、可追溯。

自行研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應(yīng)具備相應(yīng)的研發(fā)場所和設(shè)施設(shè)備。

委托研發(fā)醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應(yīng)確保被委托機構(gòu)具備相應(yīng)的研發(fā)場所和設(shè)施設(shè)備。

七、受托生產(chǎn)企業(yè)有相同產(chǎn)品在產(chǎn)時,對質(zhì)量管理體系有什么特殊要求?

答:《指南》明確受托生產(chǎn)企業(yè)如果有相同產(chǎn)品在產(chǎn),相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)有顯著區(qū)別的編號、批號、標識管理系統(tǒng),避免混淆;應(yīng)保留受托生產(chǎn)相關(guān)的全部生產(chǎn)記錄,并隨時可提供給醫(yī)療器械注冊人備查。

八、醫(yī)療器械注冊人是否可委托受托生產(chǎn)企業(yè)代為實施采購?

答:可以!吨改稀访鞔_受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照醫(yī)療器械委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議和《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄的要求,執(zhí)行醫(yī)療器械注冊人的采購要求。

由醫(yī)療器械注冊人采購并提供給受托生產(chǎn)企業(yè)的物料,由受托生產(chǎn)企業(yè)按照醫(yī)療器械注冊人要求進行倉儲、防護和管理。

如代為實施采購,應(yīng)將相關(guān)供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商進行管理;應(yīng)保留物料采購憑證,滿足可追溯要求。如需實施采購變更,應(yīng)將采購物料方面的更改書面通知醫(yī)療器械注冊人,并保存相關(guān)記錄。

受托生產(chǎn)企業(yè)在采購中發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)采取措施暫停,并向醫(yī)療器械注冊人及時報告處理。

九、醫(yī)療器械注冊人是否可委托受托生產(chǎn)企業(yè)銷售醫(yī)療器械?

答:可以!吨改稀访鞔_醫(yī)療器械注冊人可以自行銷售醫(yī)療器械,也可以委托具備相應(yīng)條件的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)銷售醫(yī)療器械。

醫(yī)療器械注冊人自行銷售醫(yī)療器械的,無需辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可或者備案,但應(yīng)具備《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》規(guī)定的醫(yī)療器械經(jīng)營能力和條件。

受醫(yī)療器械注冊人委托代為銷售時,必需具備相應(yīng)的醫(yī)療器械經(jīng)營條件,符合經(jīng)營相關(guān)法規(guī)要求,辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可或者備案。

十、受托生產(chǎn)企業(yè)發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件時應(yīng)如何處理?

答:《指南》要求受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)向醫(yī)療器械注冊人提供受托生產(chǎn)過程中必要的質(zhì)量數(shù)據(jù)和所發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件,并應(yīng)配合醫(yī)療器械注冊人進行不良事件監(jiān)測、分析和改進。

醫(yī)療器械注冊人應(yīng)當建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測體系,應(yīng)當配備與其產(chǎn)品相適應(yīng)的不良事件監(jiān)測機構(gòu)和人員,對其產(chǎn)品主動開展不良事件監(jiān)測,并按規(guī)定直接報告醫(yī)療器械不良事件。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件的,應(yīng)當按照規(guī)定直接向醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)報告,及時開展調(diào)查、分析、評價,主動控制產(chǎn)品風(fēng)險,并報告評價結(jié)果。

十一、對于醫(yī)療器械注冊和生產(chǎn)主體相分離的情況,體系核查和日常監(jiān)管時如何確定現(xiàn)場核查地址?

答:《指南》明確了醫(yī)療器械樣品和產(chǎn)品生產(chǎn)相分離、同時委托多家企業(yè)生產(chǎn)樣品或產(chǎn)品等情形的上市前和上市后監(jiān)督核查要求:

(一)醫(yī)療器械注冊人僅為樣品研發(fā)主體,生產(chǎn)工藝建立和驗證、設(shè)計轉(zhuǎn)換均在受托生產(chǎn)企業(yè)完成的,在產(chǎn)品注冊體系核查時,應(yīng)對醫(yī)療器械受托生產(chǎn)地址進行核查,并同時在受托生產(chǎn)地址核查注冊人的質(zhì)量管理體系文件,必要時,對醫(yī)療器械注冊人研發(fā)地址進行核查。

(二)同一醫(yī)療器械注冊人委托多家企業(yè)生產(chǎn)的,均應(yīng)對相關(guān)企業(yè)進行核查。

(三)受托生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生變化(包括變更、增加或者減少),在對變更后的受托生產(chǎn)企業(yè)進行體系核查時,同時應(yīng)關(guān)注醫(yī)療器械注冊人設(shè)計開發(fā)等變化情況。

(四)上市后監(jiān)管時,可對醫(yī)療器械注冊人及受托生產(chǎn)企業(yè)一并實施檢查,以確保醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)委托生產(chǎn)行為的合規(guī)、受控。

(五)醫(yī)療器械注冊人委托外部機構(gòu)進行設(shè)計開發(fā)的,注冊體系核查可根據(jù)情況對受托研發(fā)機構(gòu)進行延伸核查。

(六)對受托生產(chǎn)企業(yè)僅進行醫(yī)療器械組裝、分裝或包裝等過程的,注冊體系核查可根據(jù)具體情況對關(guān)鍵物料或關(guān)鍵工序/特殊過程的供應(yīng)商進行延伸核查。

(七)醫(yī)療器械注冊人跨區(qū)域委托生產(chǎn)申請產(chǎn)品注冊的,海南省藥品監(jiān)督管理局負責(zé)開展注冊質(zhì)量管理體系核查工作,并協(xié)同受托生產(chǎn)企業(yè)所在省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門聯(lián)合或者委托開展現(xiàn)場檢查。海南省藥品監(jiān)督管理局根據(jù)分級管理規(guī)定,對注冊人生產(chǎn)活動開展日常監(jiān)督檢查,根據(jù)不良事件監(jiān)測、抽查、檢驗、投訴舉報等情況開展有因檢查,受托生產(chǎn)企業(yè)所在地省局負責(zé)對受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動開展日常監(jiān)督檢查,并配合海南省藥品監(jiān)督管理局聯(lián)合或者委托檢查。

十二、《指南》什么時候施行?

《指南》自發(fā)布之日起30日后即2023年1月19日起施行。


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